招商策劃是運用招商人員的知識和智慧,籌劃一系列的活動去吸引外來資金項目落戶的活動。
招商是當今經濟一體化趨勢日益加強的形勢下廣泛運用的一種經濟交往方式,需要跨學科、跨專業的專業學間。作為一名合格的招商人員,既需要扎實的經濟、法律、外語等專業知識,也需要廣泛的公關、洽談等技能。更重要的是,招商人員能把自已的知識和智慧運用到招商活動中,融匯于招商過程中,籌劃一系列的行動來吸引外來資金和項目落戶。招商策劃有多種多樣的形式,如到國(境)外舉辦項日招商會,在本國或本地區舉辦投資環境介紹會;與國(境)外大商社、大銀行、大跨國公司建立較為穩定的溝通渠道;建立駐外招商機構,聘請招商顧問等。招商人員要根據自己的目標和能力,依據客觀環境和可能,來策劃其中的一種或幾種形式,并力圖取得最好的效益。
二、招商策劃要有準確的目標定位
招商策劃要有明確的目標和要求,才能保證招商策劃收到預期的效果。否則,策劃就成了花架子,只能做表面文章,流于形式。比如,要策劃一次我方與外方某駐華機構的聯絡會議。在策劃過程中,首先必須明確此次聯絡會議的目的是什么?通過這次會談,我方要實現哪幾個目標:加強與外方的溝通與友誼?了解外方可能的投資意向?了解外方對投資環境的要求與疑慮?讓外方知道我方的合作意向?明確了會談目標,聯絡會議就不會空洞無物,毫無收獲。如果達到了上述目標,就表明本次招商策劃獲得了成功。如果要策劃一次項目洽談會,首先也得為本次洽談會定出一個切實可行的目標。如:推出招商項目多少項?引進外資多少美元?簽訂意向多少項?目標確定后,整個洽談會的一切工作都要圍繞著實現這幾個目標來進行。如材料的準備、新聞發布會等等。總之,準確的目標定位是招商策劃成功的第一要素。
一、 招商策劃要有戰略高度,綜觀全局,立足長遠
任何一次招商籌劃活動,不能把眼光局限于一時一地或孤立的一家企業、一個項目。策劃要有戰略高度,要通攬招商形勢,綜觀招商大局。本次策劃活動的結束,同時又蘊藏著下次策劃活動的開始,使招商策劃連續不斷,影響深遠。在招商策劃過程中,要了解國家、省、市和本地區的中長期及近期發展的規劃,摸清世界范圍內的跨國公司、大商社以及中小企業的投資動問和要求,在此基礎上來確定自己的招商戰略,系統地制定出自己的中長期和近期招商計劃,保持招商策略的長期性和一致性,避免招商過程中的短期行為和急功近利的現象。招商策劃要協調好短期與長遠、局部與全局的關系,要明確各個時間段重點的招商領域、招商的國家和地區,使招商做到有的放矢。招商發展戰略要成為本地區社會經濟發展戰略的一部分。只有把招商戰略納入到本地區社會經濟發展戰略中去,招商戰略才能很好地與本地區的社會經濟發展戰略銜接起來,使招商成為實現本地區社會經濟發展戰略的一種有效萬式。
二、 招商策劃要知己知彼,把握優勢
商場如戰場,古人總結的"知己知彼,百戰不殆" 這一戰爭法則同樣適用于當今的招商過程。招商必然涉及兩個行為主體―― "我方"與"對方"。"我方"要成功地將"對方"吸引過來,必須具備兩個最根本要素。第一,"我方"必須擁有自己的優勢,這種優勢對"對方"要有吸引力;第二,"我方"要了解"對方"的需求,并告訴"對方"我們能滿足他的需求。在招商的策劃過程中,我們要對這兩個根本要素加以細化。比如,"我方"的優勢有哪些?有政策優勢、環境優勢、人才優勢、市場優勢等等,我們要將自已的優勢一一找出來。在看到自己優勢的同時,我們也要知道自已的不足,并且盡力地去彌補和克服這些不足。只有在正確地認清自己、了解自己的基礎上,在招商過程中才能做到胸有成竹,信心十足。了解自己只是問題的一方面,更重要的是我們要了解"對方"的要求。如外商的投資意向是什么?外方希望重點投資于哪些產業?外方可能接受的土地價格及其他費用是多少?外方對"我方"最擔心的是什么?對"我方"和"對方"都有了一個盡可能詳盡的了解之后,我們的招商策劃就變得較有把握、較為可靠了。
五、招商策劃要突破成規,另辟蹊徑
隨著世界經濟一體化進程的加快,世界范圍內的經濟聯系變得日益廣泛和密切,招商這一經濟形式也越來越多地為各個國家和地區所采用。招商加劇了各個國家和地區之間的競爭。要在這種激烈的招商競爭中取得突破,就要有新的招數,把握機遇,達到出奇制勝的效果。如果人家采取降低地價、減免稅收的辦法來吸引外資,我們也只是一味地模仿這種做法,這種競爭的結果只會讓外商坐收漁翁之利。當然,我們并無意否定那些傳統的、并且許多是實踐證明行之有效的招商方法,我們只是提醒招商人員,在招商策劃時要突破成規,另辟蹊徑。要注意求新求實,體現自己的特色,不要人云亦云,亦步亦趨。招商策劃的突破口可以選擇招商形式、招商政策、招商手段、招商內容和雙方的合作方式等各個方面。
六、招商策劃要把握時機,適度超前
一個完整的招商過程往往包括以下幾個階段:招商策劃――信息的收集――雙方接觸――洽談――簽約――項目籌建――建成投產。從這個過程中我們可以看出,招商策劃處在第一階段,是整個招商過程的開頭,所以,招商策劃往往要提前進行,適度超前。比如,我們決定某個時候要到國外去組織一次招商會。決定一旦作出,策劃就要開始。而且,策劃一般應在招商會開始前的半年或更早的時候進行。因為太倉促,無法保證作出周密而系統的策劃;如果策劃工作質量不高,招商會的效果也就難以保證。當然,策劃工作也不是越早越好。究竟應提前多久開始策劃?一般應由招商會規模的大小,洽談項目的多少,招商會的內容,需辦哪些手續及辦手續的難易程度等這些因素來決定。策劃工作做得太早,由于時間越長,可變因素越多,到招商會開始時,有些情況會發生變化,原來做好了的策劃工作又得重新籌劃。因此,招商策劃要把握時機,適度超前進行。
