采購是利潤的源泉,尤其是目前企業(yè)的產(chǎn)品價格由市場決定、財稅管控更嚴的前提下,合理選擇供應(yīng)商對企業(yè)健康發(fā)展尤為重要。選擇時主要應(yīng)考慮以下幾方面的因素:
一、資格
對供應(yīng)商的資質(zhì)、能力、場所等進行考察評估是關(guān)注合法性、合規(guī)性、可行性的前提,當(dāng)然如果對品牌、知名度等在意的,也可進行這方面的調(diào)研。
1、資質(zhì):對供應(yīng)商的合法地位及證照、行業(yè)許可、經(jīng)營產(chǎn)地等進行調(diào)研,看是否具有生產(chǎn)商品、提供服務(wù)的各項資質(zhì)和條件。
2、質(zhì)量:對產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量進行調(diào)研,如屬于生產(chǎn)型企業(yè),應(yīng)調(diào)查其“質(zhì)量保證體系”。主要包括其體系的完整性、有效性和員工的參與程度。
3、能力:對其生產(chǎn)、供應(yīng)能力進行調(diào)查評估,主要包括對供應(yīng)商交貨的及時率和準確率、現(xiàn)場生產(chǎn)管理能力、設(shè)計開發(fā)能力、生產(chǎn)工藝技改能力、對不合格品的控制能力及其采購、儲運管理能力等。
4、信譽:可進行360°的信譽調(diào)研,包括該企業(yè)的供應(yīng)商、客戶、信貸銀行等。
5、服務(wù):對其合作的客戶關(guān)于服務(wù)及時率、準確率、滿意率等調(diào)研。
二、稅務(wù)
由于目前稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)運用大數(shù)據(jù)進行管控,供應(yīng)商企業(yè)歷史和現(xiàn)在的稅收不當(dāng)行為可能隨時會被檢查處理,一定程度上可能會對本企業(yè)帶來影響。因此企業(yè)選擇供應(yīng)商的時候應(yīng)考慮這些稅務(wù)要素:
1、調(diào)研涉稅信用:對供應(yīng)商涉稅方面調(diào)研,看有無受到稅務(wù)機關(guān)案件稽查或者處罰、存在重大稅收未決事項、領(lǐng)用增值稅發(fā)票是否受限、法定代表人是否列入“黑名單”等,如果存在這些問題,可能在以后的業(yè)務(wù)中給本企業(yè)帶來隱患。
2、商定可開具發(fā)票的類型:如果本企業(yè)是增值稅一般納稅人,原則上我們需要對方給我方開具增值稅專用發(fā)票,這樣不但可以抵扣增值稅,由于有合法的發(fā)票也可抵扣企業(yè)所得稅。如果對方僅可開具普通發(fā)票,那就會給本企業(yè)造成增值稅負擔(dān),因此應(yīng)在合同中明確約定發(fā)票的類型。另外如果涉及不同稅率的,應(yīng)該在增值稅專用發(fā)票上分別列明。
3、約定發(fā)票開具的時間:如果本企業(yè)早些時間取得增值稅專用發(fā)票就可早認證、早抵扣,獲取納稅義務(wù)的時間性差異;如果取得的晚就會導(dǎo)致本企業(yè)早繳稅,因此雙方約定何時開具、取得增值稅專用發(fā)票尤為重要。
4、不當(dāng)發(fā)票的處理:如果本企業(yè)由走逃(失聯(lián))企業(yè)的取得異常發(fā)票,這會給自身帶來經(jīng)濟損失,因此雙方應(yīng)就這一方面的事情進行約定。
三、價款
如果前面需考慮的事項達到本企業(yè)的標準和要求,就應(yīng)考慮購進總成本,在其他條件相同的前提下,需考慮購進的總成本最低。當(dāng)然有的供應(yīng)商可能會設(shè)置最低訂貨量、自身企業(yè)也應(yīng)考慮經(jīng)濟進貨量。
1、首先選擇不含稅的價款最低,由于不同稅務(wù)身份的供應(yīng)商所適用的稅率不同、發(fā)票類型不同,因此再選擇總價款最低者。
2、如果有不同的供應(yīng)商,應(yīng)分別測算不同的購進各種方式應(yīng)繳增值稅、城建稅、教育費附加的具體數(shù)額,取最小。
3、商務(wù)政策,通過商定有利于自身的商務(wù)政策如購進折扣、折讓等,可獲取更多的購進收益。
四、資金
資金是企業(yè)的血液,購進價格在一定程度上解決企業(yè)利潤問題,而資金狀況則決定著企業(yè)的生存問題,因此在選擇供應(yīng)商的時候應(yīng)結(jié)合自身資金狀況考慮和供應(yīng)商洽談,選擇對自身有利的結(jié)算方式、結(jié)算時間和要求。在其他條件相同的前提下,本企業(yè)肯定選擇現(xiàn)金流入量、現(xiàn)金凈流量最大的供應(yīng)商合作。
1、結(jié)算方式:如直接付款、預(yù)付貨款、有一定期限的付款賬期、有一定金額的鋪底資金等。一般情況下結(jié)算方式不同,可能價款存在一定幅度的差異,在這種情況下本企業(yè)就更應(yīng)該考慮資金流和購進總成本了。
2、結(jié)算時點:對本企業(yè)來講,款項結(jié)算周期越長對自身越有利,而對方希望早日收取款項,確定明確的結(jié)算時點,有助于雙方消除差異,減少不必要的分歧。
3、結(jié)算要求:雙方應(yīng)就什么條件下進行款項結(jié)算在合同中列明,如提供什么票據(jù)、是否完全達到合同中約定的結(jié)算條件等要件。
選擇供應(yīng)商是涉及多方面因素的綜合性系統(tǒng)工程,企業(yè)應(yīng)充分考慮上述要素。
